POSISAUN SERVISU


POZISAUN SERVISU
 
 
KORDENADORA JERAL UMA PAS BAUCAU
 
 POZISAUN KORDENADORA JERAL sei hatan ba Konsellu Administrativu no servisu hamutuk ho membrus Konsellu Exekutivu, lideransa no staff UMA PAS atu realiza  UMA PAS nia objetivus ne’ebé determina tiha ona iha UMA PAS nia planu stratejiku.
Responsabilidade husi pozisaun Kordenadora Jeral inklui dezenvolve programas / projetus, halo supervizaun, halo relatoriu no buka orsamentu. Pozisaun ne’e sei servisu iha Edifisiu Operasional  UMA PAS iha  Distrito Baucau.
Kordenadora Jeral mak iha responsabilidade atu lidera ho nia staff, tuir ida-idak nia programa hodi atinji objetivus iha planu stratejiku.
Kordenadora Jeral sei iha mos responsabilidade atu kordena no hatan UMA PAS nia Konsellu Administrativu regularmente kona-ba dezenvolvimentu no dezafius ne’ebé organizasaun hasoru no hamutuk dezenvolve solusaun ne’ebé apropriadu no hare katak rekomendasaun no politika ne’ebé Konsellu Administrativu deside sei implementa iha organizasaun nia laran.
Responsabilidade Espesifiku maka tuir mai ne’e;
1.      Servisu ho membrus Konsellu Exekutivu / Team Manajementu atu dezain programas / projetus no hare katak projetus hirak ne’e hetan monitorizasaun ne’ebe regular.
2.      Superviza Programas / Projetus no sukat rezultadu liu husi indikador ne’ebé define.
3.      Dezenvolve proposta no buka orsamentu
4.      Dezenvolve relasaun servisu ne’ebé diak ho instituisaun doadores no organizasaun parseria
5.      Apoiu aspeitu hotu-hotu, hodi habelar relasaun ho doadores, inklui membrus Exekutivu, Satff no Volountariu ne’ebé ho diak no forte.
6.      Iha responsabilidade prinsipal ba jestaun organizasaun inklui jestaun finanseiru no rekursus humanus nian hodi garante Uma PAS Baucau bele funsiona ho diak.
7.      Lidera prosesu de rekrutamentu no avaliasaun ba staff ne’ebe servisu ba organizasaun.
8.      Partisipa iha reuniaun ho ajensia sira seluk ne’ebe presiza no reprezenta organizasaun iha eventus nasional no internasional.
9.      Halo relatoriu trimesterial no narativu final ba doadores no Konsellu Administrativu UMA PAS no relatoriu seluk tuir nesesidade organizasaun nian.
10.  Promove Vizaun, Misaun no Programas UMA PAS iha nivel lokal, Nasional no Internasional.
11.  Fasilita visita sira ne’ebé mai husi peritos / trainers / konsultantes.
12.  Partisipa eventu-eventu  importante iha programa organizasaun UMA PAS no reprezenta UMA PAS tuir eventu-eventu parseria dezenvolvimentu nian.
13.  Partisipa monitorizasaun regular no evaluasaun mediu / annual hodi hare no hatene no halo desizaun no solusaun ba prosedimentu servisu ne’ebé iha.
14.  Halo servisu seluk ne’ebé iha relasaun ho Programas / Projetus UMA PAS ne’ebé hetan ona akordu husi Konsellu Administrativu.



 
Ofisial Apoiu ba Sobreviventes (OAS)
Responsabilidad:e
Ofisial Apoiu ba Sobreviventes (OAS)  sei hatan ba Ofisial Admin/Finansas. Ofisial Apoiu ba Sobreviventes (OAS) ninian responsabilidade prinsipal maka fo apoiu ba sobrevivente ne’ebe determinadu ona husi Kordenadora Jeral, Konselleira no Admin/Finansas no asegura katak sobrevivente sira sente suportadu, hakmatek no seguru bainhira hela iha Uma Pas.
Ofisial Apoiu ba Sobrevivente (OAS) sei kaer servisu spesifiku hanesan tuir mai ne’e :
1.  Ho kordenasaun husi Kordenadora Jeral, Konselleira no Admin/Finansas organiza no fo apoiu apropriadu ba sobreviventes sira ne’ebe tama no hela iha Uma Pas.
2.   Fasilita ajudus ne’ebe inklui akomodasaun, hahan, roupa, kits no sst ba sobreviventes ne’ebe determinadu husi Kordenadora Jeral, Konselleira no Admin/Finansas.
3.   Ofisial Apoiu ba Sobreviventes (OAS) sei servisu tuir orariu ne’ebe determinadu no bele inklui servisu kalan, loron boot no fin da semana.
4.  Fornese akompanhamentu ba sobreviventes ba ajensia no instutuisaun ne’ebe relevante ne’ebe inklui Hospital, Polisia, Tribunal, Prokurador, Asistensia Legal no sst ne’ebe determina husi Kordenadora Jeral, Konselleira no Admin/Finansas.
5.   Ajuda ofisial Admin/Finansas ba kontrola stock nesesidade apoiu sobreviventes no mantein nivel ne’ebe sufisiente.
6.   Iha responsabilidade prinsipal ba hamos Uma Mahon no Edifisiu, tein ba sobreviventes no staff, fase sobreviventes nia roupa (Bainhira presiza), halo kompras, ajuda tau matan ba labarik, tau matan ba jardin no to’os.
7.  Partisipa iha atividades formasaun ne’ebe realiza iha Uma Pas.
Konseleira – Uma PAS

Responsabilidade:  sei hatan ba Koordenadora Jeral. Konseleira se iha responsabilidade prinsipal ba fo atedementu ba sobrevivente ne’ebe inklui akonsolamentu, akompahamentu, kordena apoiu ba sobrevivente no mantein sistema jestaun ba kazu ne’ebe Uma Pas simu.
Konseleira sei kaer servisu spesifiku hanesan tuir mai ne’e :
  1. Ajuda halo planeamento no kordenasaun kona ba projetu Uma PAS
  2. Maneija no tau matan ba sistema jestaun ba kazu ne’ebe Uma Pas simu.
  3. Supervisa no fo asistensia ba sobrevivente bainhira polisia VPU/familia no stakeholder refere ba Uma PAS.    
  4. Maneja no iha responsabilidade ba akompanha  sobrevivente bainhira halo mediasaun Tradisional no tuir julgamento iha Tribunal.
  5. Organiza no fasilita buka Advogado atu fo tulun ba kliente hodi prosesa kazu tuir prosesu legal.
  6. Supervisa no organiza staff Uma PAS atu komfirma ho DNSS hodi fo asistensia humanitaria ba sobrevivente ne’ebe laiha kbiit.
  7. Supervisa, Organisa no fasilita akompanha sobrevivente durante loron 3 – semana 2 iha Uma PAS no refere sobrevivente ba fatin apropriadu (Fokupers, Casa Vida, Uma Mahon Salele).
  8. Ajuda organiza no supervisa staff Uma PAS hodi follow up sobrevivente atu hare desenvovilmento saude fisika no mental.                                                                                                 
  9. Ajuda facilita visita sira ne’ebe mai husi peritos/trainers/consultantes.
  10. Fo apoiu ba kordenadora hodi maneija no responsabilidade ba administrasaun no finansas projetu nian.
  11. Ajuda superviza, organiza no participa iha enkontru ka treinu projetu nian
  12. Prepara no hato’o relatorio kona ba Aktividade no relatorio fulan-fulan ba kordenadora.
  13. Partisipa promove no asegura informasaun Uma PAS liu husi sosializasaun, advokasia, media elektronik/masa, pamfletu no brosure.
  14. Partisipa no organiza iha steering commite ba eventu-eventu importante ne’ebe iha relevante ho asunto Feto.
  15. Responde ba servisu seluk ne’ebe iha relasaun ho Projeitu Uma PAS bainhira kordenadora  autoriza.
Guarda Seguransa

Responsabilidade:

Guarda seguransa sei hatan ba ofisial Admin/Finansa. Guarda seguransa ninian responsabilidade mak atu tau matan ba edifisiu no empregu Uma Pas nian tomak inklui  mos visitante sira ka ema seluk ne’ebe iha area Uma Pas nian. Guarda seguransa ninia servisu espesifiku mak hanesan tuir mai ne’e:

1.Tau matan ba sasan hotu iha edifisiu nia laran no kontrola janela no odamatan sira xave depois oras servisu nian.

2. Tau matan ba ema no empregadu Uma PAS nian.

3. Hatene lolos katak motor ne’ebe sai tenki registu lolos tuir informasaun.

4. Asisti konrola kartaun pulsa elektrisidade nian.

5.  Loke taka odamatan portaun ho kuidadu.

6.  Registu lolos uluk bainaka nia objetivu ka informasaun ka sira nia hakarak atu hasoru staff . Haruka ba hein iha fatin bainaka no fo hatene ba staff ne’ebe bainaka hasoru.

7.    Registu oras tama ka sai empregadu Uma Pas  nian.

8. Fo ba bainaka kartaun visitor no rekoila fali bainhira visitor fila.

9.  Tau matan ba propriadade no asset Uma Pas nian.

10. Tula no hatun sasan ba/ husi kareta no motor

11.  Hasai no hatama sasan ba armajen.

12.  Muda sasan iha Uma Pas no Edifisiu laran bainhira presiza.

13.  Hamos kintal Uma Pas no Edifisiu nian.

14. Responde ba servisu seluk ne’ebe iha relasaun ho Projeitu Uma PAS bainhira Admin/finansas ka senior supervizora sira autoriza.
 
Admin/Finansas_Uma Pas
Responsabilidade:  
sei hatan ba Koordenadora Jeral. Admin/Finansas  sei iha responsabilidade prinsipal ba fo suportasaun Programa/Projetu no mantein sistema jestaun Uma Pas  nian.
Admin/Finansas sei kaer servisu spesifiku hanesan tuir mai ne’e :
1.     Supervisa, maneja no halo planeamentu no kordenasaun ho Kordenadora Jeral Uma Pas no Project Officer Survivor Support Caritas Australia Dili.
2.     Kordena no halo konsultasaun ho Kordenadora Jeral Uma Pas no Project Officer Survivor Support Caritas Australia Dili, ba organiza ka buka treinamentu finansa ba harí staff projetu sira nian kapasidade.
3.    Asiste rede referral no  rede servisu ho organizasaun lokal/Internasioal iha Distrito no Nasional.
4.    Prepara no halo asesmentu no annual appraisal/evaluasaun ba staff ne’ebe tau matan.
5.     Koordena no update planu servisu regular ba Konselu Exekutivu.
6.    Hatama relatoriu atividade kada fulan trimestal ba Konselu Exekutivu no Project Officer Caritas Australia Dili.
7.    Simu no analiza relatoriu narativu  o fianasial husi Staff Programa sira no hato’o feedback konaba relatoriu ne’e.
8.    Halo analizasaun ba orsamentu programa kada seksaun nian no hato’o ba koordenador Jeral Uma Pas no Project Officer Survivor Support Caritas Australia Dili.
9.    Dezenvolve planu atividade husi departementu finansas nian husi objetivu 7 iha planu operation (2013-2016 Uma Pas Baucau nian).
10. Partisipa iha rekrutamnetu ka selesaun staff foun ba Programa Uma Pas nian.

 
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